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Emergency Procedures

DORRIS PLACE ELEMENTARY SCHOOL

 

EMERGENCY PROCEDURES

 

 

Twice a year our school participates in District-wide disaster drills so we can be confident that we will take the appropriate steps for your child’s safety in case of an earthquake or other emergency.  Each month students will participate in “mini drills” to practice fire drills, drop drills, shelter in place drills and evacuation route drills.   We hope we never have to use our safe school plan, but it is important that we make it the best plan possible!  All parents and childcare providers need to be aware of the information that follows.  The prompt return of your child’s Emergency Card included in this packet is appreciated.

 

IN THE EVENT OF A REAL DISASTER, RELEASE OF YOUR CHILD(REN) WILL BE ONLY TO YOU OR THE PEOPLE YOU LIST ON YOUR CHILD’S EMERGENCY CARD.

 

Except in case of school evacuation, the children will be assembled for protection on the playground.  (If Dorris Place has to be evacuated, we will of course, evacuate as quickly as possible.  School authorities will then, as soon as possible, notify you where to pick up your child.)

 

For safety reasons, we will not allow parents to enter the yard.  You (or one of your designees) will report to the EMERGENCY REQUEST GATE (located at the staff parking lot south gate off Riverside Drive) where your identification and your child’s emergency card will be checked.  A runner will then take the card to a teacher who will release your child to meet you at the EMERGENCY REUNION GATE (Altman Gate).  You or your designee will meet your child(ren) at the “Reunion Gate” on Altman Street.  The adult picking up each child will be asked to sign the child out.  This will give us a record of who the child was released to in case another authorized person comes to pick up the child later.  Look for signs on the gates.

 

For these reasons, please carefully consider the names of the people you list on your child’s Emergency Card.  Tell your child who you have listed on these cards so that he/she will know to go with one of your designees if you are not able to be here.

 

Designated school staff members will remain at school or at our evacuation site for up to 72 hours to ensure that every child is cared for.

 

Please fill out the Emergency Card completely.  Be sure to list several emergency numbers so that if you cannot be reached at home or work, we have alternate people to call.  Have your child return the Emergency Card tomorrow.

 

Thank you.

 

DORRIS PLACE ELEMENTARY SCHOOL

 

 

 

 

 

Dos veces al año, nuestra escuela participa en un simulacro de desastre natural para participación de todo el distrito, para asegurarnos que podremos tomar las medidas apropiadas para garantizar le seguridad de sus hijos en caso de un terremoto u otra emergencia.! Esperamos que nunca sea necesario usar nuestro plan, pero es importante que tengamos el mejor plan posible!  Todos los padres y proveedores de cuidado infantil deben estar al tanto de la siguiente información.  La pronta devolución de las Tarjetas de Emergencia y de Autorización para Retiro de su hijo/a, que se encuentran adjunto es de extrema importancia.

 

EN CASO DE UNA CATÁSTROFE, SU HIJO/A SOLAMENTE ERA ENTREGADO A LAS PERSONAS QUE USTED AUTORIZÓ EN LA TARJETA DE AUTORIZACIÓN DE RETIRO.

 

En el caso que la escuela no tenga que ser evacuada, los niños serán agrupados en el patio de la escuela.  (Si la escuela debe ser evacuada, lo haremos lo más pronto posible.  Usted será notificado por las autoridades escolares donde recoger su hijo/a a la brevedad posible.)

 

Por razones de seguridad, los padres no serán admitidos al patio.  Usted, o la persona autorizada deberá presentarse al PORTAL PRINCIPAL DE EMERGENCIAS (Sobre Dorris Place, cerca de la esquina con Riverside Drive) para que comparemos su identificación con la Tarjeta de Emergencias y de Autorización de su hijo/a.  Un mensajero llevara la tarjeta a la maestra de su hijo/a, el cual luego será acompañado para reunirse con usted en el PORTAL DE REUNIÓN DE EMERGENCIA (Portón de Altman).  Usted o la persona designada, deberá firmar por el retiro de los niños.  Esto nos permitirá verificar quien retiro al hijo/a, en caso de que alguna otra persona autorizada pase a buscarlo más tarde.

 

Por estas razones, considere bien a quienes va a designar en las Tarjetas de Autorización de Retiro y de Emergencia.  Déjele saber a su hijo/a los nombres de las personas que usted enlista en las tarjetas, para que él/ella sepan con quien pueden retirarse de la escuela en caso de que usted no pueda recogerle.

 

Nosotros permaneceremos en la escuela o en el sitio de evacuación hasta 72 horas después de la emergencia para aseguramos que cada hijo/a este a salvo.

 

Por favor completé las dos tarjetas con toda la información requerida.  Asegúrese de poner varios números de emergencia, para que en caso no podamos comunicarnos con usted, tengamos otros números alternativos.  Por favor, asegúrese que su hijo/a regrese las dos tarjetas mañana.

 

Gracias.